永住申請の書類：原本・写し・提示の違い（スキャンの印刷は原本ではありません）

更新 2026年8月9日

永住許可申請の準備でいちばん多い勘違いが、「手元の書類を全部スキャンしてPDFにし、それを印刷して持っていけばよい」というものです。実際には、書類は3つに分かれます。

なぜ印刷したものが原本にならないのか

証明書の原本とは、役所がその紙に対して発行したものを指します。スキャンして印刷し直したものは、見た目が同じでも「原本の写し」です。署名も同じで、署名済みの紙をスキャンして印刷すると、それは署名の写しであって署名ではありません。

申請書や理由書を作り直したときは、印刷し直したうえで、もう一度手で署名してください。前に署名した紙をコピーして使い回すことはできません。

日本の役所が発行する証明書には、発行から3か月以内という期限が付くのが通例です。ここで効いてくるのは、いちばん早く取った1通です。戸籍謄本を先に取り、他の書類を集めているうちに2か月が過ぎると、残りが揃った時点で戸籍だけ期限切れが近い、ということが起きます。

まとめて取りに行けるものは同じ日に取るのが安全です。市区町村で取れるもの（戸籍謄本・住民票・課税証明書・納税証明書）は、多くの場合ひとつの窓口で揃います。

制度の内容・必要書類・様式は変わります。提出の前に、出入国在留管理庁の公式ページと、申請先の窓口で必ず確認してください。この記事は一例であり、許可を保証するものではありません。